Z dniem 6.09.2023 nastąpiła zmiana danych rejestrowych. Aktualne dane znajdziesz w zakładce kontakt.

Przykład Zmniejszenie Kosztów Backoffice

Efektywne zmniejszenie kosztów pracowników biurowych w firmie

W ramach outsourcingu procesów biznesowych przykładowymi działami, w których można doszukać się zaoszczędzenia czasu oraz finansów są usługi księgowe, administracja kadrowo-płacowa, usługi IT. Dzięki strategii związanej z prowadzeniem działań przez zewnętrzny podmiot łatwo zredukować koszty i poszerzyć aspekty związane z prawidłowym know-how. Przedsiębiorstwa decydują się na zlecenie pewnych działań innym firmom zwykle z tego względu, że nie posiadają odpowiedniego zaplecza, aby samodzielnie je realizować. Częstą przyczyną jest potrzeba ograniczenia obowiązków oraz w głównej mierze – chęć zaoszczędzenia czasu i pieniędzy.

Na czym dokładnie polega zmniejszenie kosztów pracowników biurowych?

Business Process Outsourcing pozwala zmniejszyć koszty konkretnej usługi o ok. 20%. W dłuższej perspektywie czasowej jest to więc bardzo korzystny układ dla obu stron.  Wybierając partnera outsourcingowego klient płaci jedynie za usługę, wymagając jednocześnie, aby została wykonana z należytą dokładnością w trybie ciągłym.

Jakie korzyści wynikają z outsourcingu ?

  • Głównym założeniem omawianego schematu działania jest właśnie redukcja kosztów. Korzystanie z outsourcingu pozwala bowiem na obniżenie niektórych wydatków związanych z prowadzeniem działalności. Nie ma potrzeby zatrudniania i szkolenia wykwalifikowanej kadry skoro pewne obowiązki można zlecić zewnętrznym pracownikom.
  • Kolejnym aspektem, dla którego warto rozważyć wdrożenie outsourcingu do firmy jest realizacja usług, która prowadzona jest na najwyższym poziomie. Odpowiedzialni za to są fachowcy z zespołu outsourcingowego – wykwalifikowani do wykonywania danej czynności, z których są najlepsi i posiadają największą wiedzę teorytyczną jak również praktyczną.
  • Możliwość koncentracji na funkcjach biznesowych to kolejna kluczowa kwestia związana z implementacją takich działań. Pracownicy odciążeni od dodatkowych obowiązków mogą skupić swoją uwagę na najważniejszych celach dla firmy i rozwijać swoje kwalifikacje w konkretnych dziedzinach. Dzięki temu, organizacja osiąga lepsze wyniki. W efekcie rośnie jej wartość rynkowa oraz popularność.
Aby dowiedzieć się więcej, o zmniejszeniu kosztów back office zachęcamy do zapoznanie się z wpisem, w którym poruszamy kwestie związane z redukcją kosztów m.in. działów: księgowo – finansowych, HR oraz controllingu.
Usługi BPO Champions, które wpływają na zmniejszenie kosztów w firmach:
Umów się na bezpłatną rozmowę z ekspertem BPO Champions i osiągnij dwucyfrowe wzrosty w Twojej firmie.