Obsługa kadrowa polega na wielu rutynowych, a zarazem pracochłonnych czynnościach. Częste zmiany przepisów oraz regulacji prawa pracy bez wątpienia wymagają nieustannego śledzenia informacji branżowych. Chcąc należycie usprawnić działanie outsourcingu kadr i płac, niezbędna okazuje się fachowa wiedza, doświadczenie i czas, który może być motorem napędowym dla firmy.
Na czym polega outsourcing kadr i płac?
Kluczowe w przypadku outsourcingu kadr i płac oraz outsourcingu księgowości jest zastępstwo pracowników. Celem usługi outsourcingu jest pomoc firmom w sytuacjach awaryjnych. Do sytuacji dochodzi, gdy dział kadr i płac lub biuro rachunkowe, nie są w stanie wywiązać się z obowiązków. Nasi specjaliści mogą wówczas dokonać szczegółowej analizy bieżących spraw oraz zweryfikować wszelkie nieprawidłowości. Pozwoli to uniknąć powstawanie ewentualnych błędów oraz pozwoli na zaoszczędzenie czasu na inne, kluczowe zadania.
Jakie są zalety outsourcingu usług kadrowo-płacowych?
Z pewnością wyprowadzenie działań utrudniających funkcjonowanie firmy tych działań poza obszar firmy oznacza ich zlecenie zewnętrznej, wyspecjalizowanej firmie takiej jak BPO Champions. Outsourcing kadr i płac wykonywany przez zewnętrzną firmę ma kilka istotnych zalet:
- obniża koszty działalności związane z obsługą kadrowo-płacową pracowników,
- pozwala skupić się na istotnych aspektach prowadzenia działalności,
- daje pewność profesjonalnej obsługi przez wykwalifikowane osoby – firma zatrudnia i na bieżąco szkoli swoich specjalistów,
- pozwala na bieżąco i na wysokim poziomie realizować działania związane z obliczaniem i wypłatą wynagrodzeń,
- realizuje ewidencjonowanie i przekazywanie dokumentacji kadrowo-płacowej oraz sporządzanie okresowe zestawienia i raportów dla potrzeb kadry zarządzającej, oraz instytucji zewnętrznych.
Bez wątpienia praca w dziale kadr i płac to odpowiedzialne zajęcie, które wymaga doskonałej znajomości przepisów prawa pracy. Do działu docelowo trafiają zwolnienia lekarskie, zwolnienia chorobowe, wnioski urlopowe oraz wypowiedzenia. Należy je opracować i rozliczyć zgodnie z zasadami Kodeksu Pracy. W BPO Champions świadczymy usługi outsourcingu księgowości oraz kadr i płac. Wykonujemy oraz monitorujemy dokumentację firmy zlecającej, usprawniając jej procesy biznesowe oraz generując szereg korzyści finansowych, gwarantując przy tym fachowe wykonanie wszystkich zadań.